1.会议资料/批注查看:支持查看上传的资料以及参会人提交的批注文件和截图批注等会议资料信息。会议资料文件按照文件夹进行分类,可为每个文件夹单独设置用户访问权限。可再根据文件类型进行细分,并支持共享文件,文件资料上传,导出,分类,推送文件。
2.会议签到:可通过后台在会前设置直接签到、手写签到(手写白板方式,原笔迹保留)、个人密码签到、会议密码签到、指纹/身份证签到。支持查看参会人员签到情况,支持显示参会人员“序号、姓名、部门、职位、签到方式、签到时间、签到状态、签到席位显示,删除签到记录。
3.会议议程:支持议程文件上传,自定义议程编写,设置时间轴议程
4.电子白板:电子白板模块,分为“个人使用”与“多人交互使用”。支持上传图片,带有常见图形工具和文本插入,可自定义笔迹粗细和演示。完成后可保存至服务器和本地。
5.截图批注:会议过程中,可对任意页面进行截屏手写批注,并可以保存至服务器。
6.视频服务:支持视频直播与点播视频,打开会议相关资料的视频进行播放。标准版支持4路信号源同时播放,最多可支持32路,可对视频节目发起同屏\投影。
7.互动交流:会议过程中,参会者可以选择与一个或多个其他参会者进行交流沟通。参会人员可进行文字交流。
8.常用工具/业务导航:可设置多个自定义网址
9.会议/终端控制:支持显示终端信息(参会人、名称、设备状态、界面状态、外部文档打开、设备类型、设备ID)。支持控制全部升降器、话筒上升/下降、控制终端统一关机/开机/重启、控制终端软件重启,重新设置参会人员角色、辅助签到,支持角色设定,设置外部打开文档。
10.表决管理/投票、选举管理:支持选举,投票内容(增加、删除、修改),excel导入、导出,倒计时,选举投票类型(赞成反对,自定义选项内容及多选),记名查看详情(序号、参会人、选项),查看图表(圆形统计图显示),投票结果可实时显示观看。
11.视频控制:可进行视频管理,对视频源进行同屏\结束同屏、投影\结束投影(主席/秘书权限更高)
12.公告管理:显示:标题、内容 。对所有终端设备发布公告通知,公告界面可自定义
13.屏幕控制:对当前会议室所有设备状态的监控,预览其他终端界面,远程控制。可发起\结束同屏、投影停止当前任务。
14.悬浮球:会议主界面显示:键盘、手写输入(输入法)、会议信息、会议笔记、会议服务、临时材料(usb输入)、截图批注、同屏、投影
15.欢迎界面 :支持显示/隐藏:logo-图片,公司名称,会议名称,参会人名字,当前时间,席位名称,参会人职位单位、进入会议、软件版本,支持设置:尺寸,字体大小,颜色,加粗,字体,对齐方式,背景图片,logo图片
16.电子桌牌:分成三行显示:变量(会议名称、姓名、职务、单位、座位名),可自定义导入背景文件
17.参会人员:可显示参会人员姓名、单位、职位、部门、手机、邮箱、权限,支持一键导出、导入(本地、常用人员名单)、角色、常用参会人员
18.会议管理:支持显示会议(当前、历史、全部会议、序号、会议名称、会议状态、保密、时间、预约人、签到类型),支持复制会议、增加、修改、删除、查询
19.会议归档:用压缩包格式保存会议基本信息、参会人员信息、会议签到信息、会议投票结果、会议共享文件、会议批注文件、会议资料加密
20.会议主界面:可以根据需求配置主界面的显示内容,支持显示当前会议名字、现在时间、参会人名字、参会角色。(此界面可根据项目应用功能删减模块。)
21.同屏广播:点击“发起投屏”,参会者可以将本会议终端的内容显示发送至其他参会者终端及会场大屏幕,实现实时屏幕广播。
22.读取U盘上传文件:会议过程中,有临时文件,可以通过“上传文件”上传文件至会议中;并共享至其他参会者的终端,实现文件的快速共享
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