1.设备管理:显示当前连接到系统的设备,可操作删除和修改名称,配置联网参数。
2.会议室管理:虚拟会场的创建修改删除,给虚拟会场添加、移除设备,支持设定多个虚拟会议室。
3.座位排布:对虚拟会场进行位置分布的设定。上传排位图,自由拖放席位位置 。
4.秘书管理:添加、修改登录后台的管理人员。
5.常用参会人:添加、修改、删除常用的参会人员,方便在配置会议时直接导入到参会人列表中。支持excel导入导出。
6.其它设置:设置单位名称、网站;设备后台升级;系统软件主界面、投影等的布局自定义。
7.会前设置
1)会议管理:管理系统全部会议,可过来当前会议、历史会议等。设置签到方式,设置开始结束时间和保密方式。
2)会议资料:管理某个会议用到的资料,包含文档、图片、音视频、以及批注的文件。
3)参会人员:配置参与会议的人员,可从常用人员直接导入,也可从excel文件导入、导出。设定参会人员的权限(同屏、投影、上传下载权限)和角色。
4)会议议程:会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,也可收到编辑和排版文字作为会议议程。
5)摄像机管理:添加和管理会议可用的视频流,包括摄像机,监控视频,桌面视频流,视频采集设备流等。
6)投票录入:显示所有投票列表,添加、修改、删除投票项。
7)选举录入:显示所有选举列表,添加、修改、删除选举项。
8)座位绑定:将参会人与席位进行绑定,设置绑定参会人的角色。
9)桌牌显示:设置背面屏幕(桌牌)的显示样式,字体,布局等。
10)会议功能:配置会议参会人前端可用的功能。可添加和移除,进行显示排序。
8.会中管理
1)设备控制:对当前会议设备进行升级(搭配升降器);关机、重启;软件重启、网络唤醒,辅助签到等。极大方便了后台人员的统一管理。
2)投票管理:发起/结束投票,查看投票详情。
3)选举管理:发起/结束选举,查看选举详情。
4)摄像机控制:可对接入会议的可控视频流进行查看和控制。可控制同屏和投影。
9.会后查看
1)签到情况:记录参会人签到情况,支持pdf导出。
2)批注查看:查看会议过程中批注的文件。
3)投票结果:查看投票结果,支持图标显示和pdf导出。
4)选举结果:查看选举结果,支持图标显示和pdf导出。
5)会议归档:将会议资料等信息打包加密。方便后期会议存档。
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